Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 17 december 2025
Dit privacybeleid beschrijft hoe de Talentenraad uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Talentenraad (Ouderraad van Het Talentenhuis)
Zonhoevestraat 32
3740 Bilzen-Hoeselt
België
E-mail: voorzitterouderraad@talentenhuis.be
De Talentenraad is een vrijwilligersorganisatie zonder rechtspersoonlijkheid. Vanwege de beperkte omvang van onze gegevensverwerking hebben wij geen Functionaris Gegevensbescherming (DPO) aangesteld. U kunt voor alle privacygerelateerde vragen contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden en rechtsgronden:
Contactformulier
- Gegevens: Naam, e-mailadres, bericht
- Doel: Beantwoorden van uw vragen
- Rechtsgrond: Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG)
Inschrijving activiteiten
- Gegevens: Naam ouder/verzorger, e-mailadres, telefoonnummer, naam en klas kind(eren), eventuele dieetvoorkeuren of allergieën
- Doel: Organisatie en uitvoering van schoolactiviteiten
- Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG)
Website analytics
- Gegevens: Geanonimiseerde bezoekersstatistieken (geen IP-adressen of persoonlijke identificatiegegevens)
- Doel: Verbetering van de website
- Rechtsgrond: Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG)
3. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende ontvangers:
- Vercel Inc. (VS) - Hosting van onze website en analytische diensten. Vercel voldoet aan de EU-US Data Privacy Framework.
- Builder.io (VS) - Content management systeem. Gegevens worden verwerkt conform hun privacybeleid.
- Bestuursleden Talentenraad - Voor het beantwoorden van vragen en organiseren van activiteiten
- School Het Talentenhuis - Alleen indien noodzakelijk voor de organisatie van gezamenlijke activiteiten
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
4. Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Deze doorgiften vinden plaats op basis van:
- Het EU-US Data Privacy Framework (voor gecertificeerde organisaties)
- Standaardcontractbepalingen (SCCs) goedgekeurd door de Europese Commissie
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier berichten | 1 jaar na afhandeling vraag |
| Activiteiteninschrijvingen | 1 jaar na datum activiteit |
| Website analytics | 26 maanden (geanonimiseerd) |
6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage (Art. 15): U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie (Art. 16): U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op gegevenswissing (Art. 17): U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").
- Recht op beperking (Art. 18): U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid (Art. 20): U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar (Art. 21): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht om toestemming in te trekken (Art. 7(3)): Waar verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via voorzitterouderraad@talentenhuis.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
7. Verplichte gegevens
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet wettelijk of contractueel verplicht. Echter:
- Zonder uw contactgegevens kunnen wij niet reageren op uw vraag via het contactformulier.
- Zonder de benodigde gegevens kunt u of uw kind niet deelnemen aan activiteiten.
8. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor u of u anderszins aanmerkelijk treft.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik:
- SSL/TLS-versleuteling (HTTPS) voor alle dataoverdracht
- Beperkte toegang tot gegevens voor geautoriseerde bestuursleden
- Veilige hosting bij Vercel met adequate beveiligingsmaatregelen
10. Klachten
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij dit kenbaar maken via onze website.
